租賃復印機：維護和保養通常由租賃公司負責，費用包含在租金中。租賃公司還提供免費的耗材更換和設備維修服務。購買復印機：企業需自行承擔維護和保養費用，可能需要簽訂年度維護合同，費用在2000元至5000元之間。耗材和配件費用也需要企業自行承擔。